Sözleşmeler çoğu zaman ilişkinin iyi gittiği günlerde imzalanır; asıl değerlerini ise bir belirsizlik veya anlaşmazlık ortaya çıktığında gösterir. İmza öncesindeki kısa bir kontrol, sonradan doğabilecek büyük sorunları önleyebilir.
1. Sözleşmenin tarafı tam olarak kim?
Gerçek kişi ile şirket adına hareket eden kişi birbirinden farklı olabilir. Ad, unvan, kimlik veya vergi bilgileri ile imza yetkisinin doğru olduğundan emin olunmalıdır. Karşı tarafın yetkisiz bir temsilci olması, sözleşmenin uygulanmasında önemli sorunlara yol açabilir.
2. Verilecek hizmet veya teslim edilecek şey açık mı?
“Gerekli destek sağlanacaktır” gibi geniş ifadeler farklı yorumlara açıktır. Hizmetin kapsamı, teslim ölçütü, miktarı, niteliği ve varsa teknik özellikleri mümkün olduğunca somut yazılmalıdır.
3. Tarihler ve süreler anlaşılır mı?
Başlangıç, teslim, ödeme, yenileme ve fesih tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır. “Makul süre” gibi açık uçlu ifadelerin hangi koşulda ne anlama geleceği ayrıca düşünülmelidir.
4. Toplam maliyet ve ödeme koşulları ne?
Bedelin vergiler dahil olup olmadığı, ödeme yöntemi, taksitler, gecikme halinde uygulanacak sonuçlar ve ek masrafların kime ait olduğu açıkça görülmelidir. Fiyatın hangi koşullarda değişebileceği de önemlidir.
5. Taraflardan biri yükümlülüğünü yerine getirmezse ne olacak?
İhlalin nasıl bildirileceği, düzeltme için süre verilip verilmeyeceği, cezai şart veya tazminat hükümleri ve bunların kapsamı incelenmelidir. Yaptırımın yalnızca bir taraf için öngörülmüş olması dengesizlik yaratabilir.
6. Sözleşmeden nasıl çıkılabilir?
Fesih, cayma, yenilememe ve olağanüstü sona erme koşulları birbirinden farklı sonuçlar doğurabilir. Bildirimin hangi yolla ve ne kadar önce yapılacağı kontrol edilmelidir. Otomatik yenilenen sözleşmelere özellikle dikkat edilmelidir.
7. Uyuşmazlık çıkarsa hangi yol izlenecek?
Yetkili mahkeme, uygulanacak hukuk, arabuluculuk veya tahkim hükümleri, uyuşmazlığın nerede ve nasıl çözüleceğini belirleyebilir. Size uzak veya masraflı bir yerin seçilmiş olması pratikte hak aramayı zorlaştırabilir.
Son olarak, boş bırakılan alanlar doldurulmadan, ekler görülmeden ve anlaşılmayan ifadeler açıklığa kavuşturulmadan imza atılmamalıdır. İmzalı belgenin ve tüm eklerinin bir örneği mutlaka saklanmalıdır.